ChatGPT tuottavuutesi valmentajana – näin palaat kesälomalta älykkäästi
Lähes 20 vuotta kesälomalta toimistolle paluu ei minulle ole yleensä ollut nautinnollista, tuottavaa tai inspiroivaa, eikä se taida olla kaikille muillekaan. Viimeksi eilen kuulin päiväkodin pihassa yhden vanhemman olleen back to work jo viikon, mutta ensimmäisen viikon kuluneen lähinnä töitä ihmetellessä.
Joskus tuo vaihe jää vain valitettavasti päälle. Päivät kuluvat pseudotyöskennellen: uutisia lukien, somea selaillen ja kahvikoneella hengaillen. Kolmen viikon jälkeenkin yhä ihmetellään elokuun helteiden jatkumista ja sitä, mitä töissä oikein pitäisi saada aikaisiksi ja miksi työskentely on niin tahmeaa.
Jäinkin pohtimaan ja muistelemaan, miksi olen monena aikaisempana vuotena epäonnistuneesti palannut töihin ja miten asiaa voisi helpottaa tekoälyn avulla?
Rauhallinen palaaminen lomilta sallittua, ihmisille luontaista ja terveydellisesti järkevää
Ylityöskentelyn välttäminen ja paluushokin ennakoiva estäminen blokkaamalla kalenterista aikaa töihin palaamiselle on Harvard Business Review -artikkeliin haastateltujen tohtorien mielestä terveellistä.
Loma ei ole menetettyä työaikaa vaan lähes kaikille välttämätöntä työkyvyn ja työimun ylläpitoa, sillä työelämä on vuosikymmenten mittainen maraton. Sekä kehon että aivojen kehitys ja kasvu tapahtuu suorituksen jälkeisessä levossa.
Erityisesti johtotehtävissä tai vaativassa asiantuntijatehtävissä olevilla on silti kiusaus saada menetetty momentum ja flow takaisin mahdollisimman nopeasti tekemällä lomien jälkeen pitkää tai vähintäänkin intensiivistä työpäivää.
Miten minä palasin kesälomalta eilen?
Tämä oli minulle ensimmäinen 4 viikon kesälomalta paluu täysipäiväisenä yrittäjänä ja halusin tehdä asiat fiksummin kuin parin vuosikymmenen ajan palkkatöihin palatessani, mutta menetelmäni on sovellettavissa jokaiselle.
- Pysähdyin häiriöttä ajattelemaan työtäni, tavoitteitani ja koko valveillaoloani, koska työ ja vapaa-aika on elämä. En selaillut uutisia, sähköposteja tai pikaviestimiä. En avannut mitään muita ohjelmistoja kuin ChatGPT:n työpöytäsovelluksen.
- Aloitin keskustelun ja selvitin ChatGPT:ltä, minkälaiset asiantuntijat voisivat auttaa paluussani arkeen. Sain kattavan listan erilaisia “titteleitä”, osa oikeita ja osa todennäköisesti kuvitteellisia, ja tilanteeseeni sopivimmalta kuulosti tuottavuusvalmentaja.
- Aloitin toisen keskustelun ja lähdin laatimaan megapromptia. Jotkut kehotesuunnittelijat tarkoittavat näillä pitkiä kehotteita, joissa on paljon kontekstia ja lukuisia ohjeita selkeän laadukkaasti muotoiltuna.
- Kehotteen lähetettyäni 4o-mallille, testaa ihmeessä päätteleviä malleja, vastasin ChatGPT:n kysymyksiin ja jatkoin keskustelua kahvitauot sisältäen noin kolme tuntia.
- Lopputuloksena minulla syntyi sekä ChatGPT:hen että tuottavuussovellukseeni (Notion) työni toimintasuunnitelma jaettuna neljälle aikatasolle:
- Ensimmäiselle päivälle
- Ensimmäiselle viikolle
- Ensimmäiselle kuukaudelle
- Syys–joulukuulle
Toimintasuunnitelma huomio tärkeimmät työtehtävät ja päätökset, ajankäytön rytmin ja rajat, tukitoimet ja reflektiopisteet. Lisäksi minulla on nyt kirjattuna ylös kaikki mielessäni pyörivät ennen lomia kesken jääneet projektit ja loman aikana alitajunnassa syntyneet ideat. Nukuin viime yönä tämän ansiosta levollisesti. Mieli oli aamulla kirkas ja keho virkeä. Fokus ja flow palasivat yhdessä päivässä!
💡 Notion on muuten siitä kätevä, että sen saa yhdistettyä ChatGPT:n työpöytäsovellukseen. ChatGPT voi lukea keskusteluissa valitsemaani Notion-sivua ja auttaa minua tekemään työtäni nopeammin.
💡 Viime viikolla OpenAI:n yksi perustajista, Greg Brockman, kertoi X:ssä, että ChatGPT pystyy nyt myös tekemään syvätutkimuksia (Deep research) käyttäjän kaikista Notionissa olevista tiedoista hyödyntämällä yhdistimiä (Connectors) ja tämä ominaisuus on jo saatavilla ChatGPT Team -käyttäjille.
Laatimani megaprompti tuottavuusvalmentajalleni
Salaisuus tämän kehotteen toimivuudessa on lopputuotoksen viivästyttäminen. Liian usein moni käyttää ChatGPT:tä kuin hakukonetta: esittää kysymyksen ja sormet ristissä odottaa kertalaakista saavansa toivomansa vastauksen.
Tuo menetelmä usein toimii vain hartaudella laadituilla ja testatuilla kehotteilla.
Kun sen sijaan käytät ChatGPT:tä ongelmanratkaisussa dialogimaisesti kuin työskennellessäsi ihmisen kanssa, syntyy huomattavasti tarkempi konteksti ja arvokkaampi lopputuotos.
Muokkaa alla olevasta kehotteesta vieläkin hyödyllisempi esimerkiksi karsimalla Tiedonkeruun alakohtia tai muokkaamalla niiden sisältöä sinulle merkitykselliseksi.
