Poista tietotyön kitka tekoälyllä -webinaari 30.10.2025

Tietotyön kitka ei poistu uusilla sovelluksilla vaan uudella ajattelulla. Keskustelin MEOMin toimitusjohtaja Janne Puustisen kanssa LinkedIn Livessä torstaina 30.10.2025 siitä, miksi asiantuntijat ovat kuormittuneempia kuin koskaan ja miten tekoäly voi palauttaa fokuksen, ajan ja hallinnan tunteen arkeen.

☝️ Katso tallenne yltä ja ota oivallukset + vinkit alta hyötykäyttöön. 👇

1. Tietotyön kitka ei ole tekninen vaan inhimillinen ongelma

Webinaarin alussa MEOMin toimitusjohtaja Janne Puustinen kuvasi osuvasti nykytilaa:

“Meillä on käytössä enemmän työtä helpottavia työkaluja kuin koskaan – mutta samaan aikaan yhä useampi asiantuntija kokee stressiä ja uupumusta.”

Tietotyössä on paljon kitkoja – tässä kolme esimerkkiä Jannen suusta:

• Informaation ylikuormitus
  Käsittelemme jopa 80 kertaa enemmän tietoa kuin 1970-luvulla.

• Keskeytyskulttuuri
  Keskittyminen katkeaa 47 sekunnin välein ja saa yli 250 viestiä päivässä.

• Digitaalinen sirpaleisuus
  Keskivertoyrityksellä on 101 eri työkalua käytössä.

2. Tekoäly ei korvaa ajattelua – se paljastaa, missä olemme lakanneet ajattelemasta

Olen nähnyt valmennuksissani, että suurimmat kitkat eivät synny teknologiasta vaan tavasta, jolla ihmiset käyttävät sitä. Tekoäly ei automaattisesti lisää aikaa vaan paljastaa, mihin aika todella kuluu.

“Kun tekoäly tuodaan 101 sovelluksen rinnalle, se voi pahentaa kaaosta, ellei ensin ymmärretä, mitä ongelmaa halutaan ratkaista.”

Siksi tekoälyn hyödyntäminen on ennen kaikkea ajattelun muutos, ei IT-projekti.

3. Miten kitkaa voi poistaa käytännössä?

Webinaarissa jaoin kolme yksinkertaista tapaa hyödyntää ChatGPT:tä työarjessa. Mukauta kehotteita tarpeisiisi ja poista [hakasulkeet]:

1. Sokraattinen työanalyysi
   Avaa ChatGPT, valitse +painikkeesta Opiskele ja opi -työkalu ja kirjoita:
   
   “Haluan oppia työstäni, jotta voin kehittää sitä tehokkaammaksi.”
   
   ChatGPT alkaa kysyä kysymyksiä, joihin vastaamalla opit tunnistamaan työsi todelliset kitkakohdat. Muista jatkaa keskustelua niin pitkään, että olet tunnistanut kaikki kitkat. Lopuksi voit pyytää yhteenvedon, aloittaa uuden keskustelun ja alkaa ratkomaan yhtä kitkaa heti.

2. Päivittäinen pienkehitys
   Kysy tekoälyltä joka päivä:
   
   “Miten voin tehdä [kuvaa työtehtäväsi] 20 % [nopeammin, paremmin, mielekkäämmin tms.] välittömästi?”
   
   Tämän metodin salaisuus on siinä, ettet yritä ulkoistaa edes suurinta osaa tekoälylle vaan luoda nopeasti läpivietäviä parannuksia tarpeeksi usein. Menetelmästä syntyy tapa, jonka hyödyt vuodessa kasvavat 75 triljoonaa -kertaiseksi.
   
   Ehkä 20 % kuulostaa mahdottomalta joka päivä, joten vaihda luvuksi vaikka 1 %. Sekin on työpäivissä mitattuna (~251 päivää) kumuloituessaan huimat 1 115 % tuottavuusloikka vuodessa ja suoraan sinun työhösi.

3. Viikoittainen rutiini
   Aseta ChatGPT toistamaan joka viikko sama kysymys:
   
   “Mitä opin tekoälyn käytöstä tällä viikolla? Tee tästä kysymyksestä ajastettu tehtävä ja toista se joka perjantai klo 15.30.”
    
   Näin tekoälyn oppimisesta ja tekoälytaitojen kehittymisestä tulee osa työn rytmiä – ei irrallinen työkalu. Uudet rutiinit ovat pakottavat sinut kehittymään. Itsereflektion kautta syntyvä itsetuntemus tekee sinusta myös tyytyväisemmän ja onnellisemman kaikilla elämäsi osa-alueilla.

4. Miksi tekoälyratkaisut kannattaa rakentaa oikein?

Tietotyön kitkaa ei poisteta “AI-hypeä” seuraamalla.

“Jos organisaatiolla on 101 työkalua ja ihmisellä niiden myötä 0 prioriteettia, tekoälystä tulee helposti vain nopeampi sotku.”

Tarvitaan ratkaisuja, jotka kokoavat hajallaan olevan tiedon ja kontekstin yhteen – juuri sitä varten Eleiris AI on olemassa ja minä siellä nykyään työntekijänä. Ratkaisumme auttavat hallitsemaan tietotyön kaaosta eli palauttavat ihmisille fokuksen ja hallinnan tunteen.

5. MEOMin näkökulma: hiljainen tieto esiin

Janne Puustinen kuvasi hyvin myös MEOMin arkea:

“Asiantuntijayrityksissä on valtavasti hiljaista tietoa, jota ei osata tuoda näkyväksi.
Tekoäly voi auttaa sen esiin kaivamisessa ja rakentaa sen varaan kilpailuetua.”

Lämmin kiitos Jannelle tämän webinaarin järjestämisestä ja arvokkaasta keskustelusta.

7. Haluatko poistaa kitkan omasta työstäsi?

Jos haluat oppia hyödyntämään ChatGPT:tä systemaattisesti työarjessasi ja poistaa turhaa kitkaa, ChatGPT-tehokurssini on tänä vuonna viimeistä kertaa myynnissä ja vain sunnuntaihin klo 23.55 asti.

Jos olet töissä vähintään kymmeniä ihmisiä työllistävässä, sitten kannustaisin olemaan minuun yhteydessä. Demoan ja kerron mielelläni lisää Eleiris Focus -ratkaisusta, jonka käyttöönotto henkilöstöllenne vie IT-asiantuntijaltanne vain 15 min ja käytön opettelu teiltä vain 1 tunnin. Se säästää 2 h työaikaasi joka päivä, jotta voit keskittyä oleelliseen ja hyvinvointiisi.

Kitkattomin terveisin
Terho Tirkkonen
AI Coach & Project Lead
Eleiris.ai
[email protected]
puh. 041 469 2682